RUGpas

De RUGpas (universiteitskaart) is een plastic kaart op bankpasformaat met een ingebouwde chip. Op de kaart staan je foto, naam en studentnummer.

Je krijgt eenmalig een RUGpas uitgereikt, die jouw hele studieperiode geldig is. Vanaf het moment dat je bent uitgeschreven, kun je de RUGpas niet meer gebruiken.

Om een RUGpas te ontvangen moet je volledig zijn ingeschreven als student en een foto uploaden. Nadat je je RUG-account hebt geactiveerd kun je een foto voor de RUGpas uploaden in de Student Portal.

1. Ga naar de Student Portal en log in met je studentnummer (bijvoorbeeld S1234567) en je wachtwoord.
2. Klik in de bovenste blauwe balk op ‘UG Tools’.
3. Selecteer "Bewijs van inschrijving en pasfoto".

Nu kun je de foto voor de RUGpas uploaden.

De foto moet aan de onderstaande vereisten voldoen:

• Je hoofd is volledig in beeld en is naar de camera gericht (portretfoto)
• Je draagt geen zonnebril, hoed, pet of andere hoofdbedekking (behalve hoofdbedekking om religieuze redenen)
• Er mag geen andere persoon of object zichtbaar zijn
• De foto is duidelijk en van goede kwaliteit
• De foto is niet bewerkt met filters of andere effecten
• Maximale bestandsgrootte: 5 Mb • Fotoformaat: JPG

De ingestuurde foto’s worden handmatig door ons gecontroleerd. Als je foto niet aan de bovenstaande eisen voldoet, kunnen wij de foto afkeuren en je vragen een nieuwe foto aan te leveren. Houd er rekening mee dat de levering van je RUGpas daardoor vertraging op kan lopen.

Zodra je officieel bent ingeschreven ontvang je de RUGpas thuis of je ontvangt een e-mailbericht met de locatie waar je de RUGpas kunt ophalen. Dit is afhankelijk van je correspondentieadres:

• Heb je een Nederlands correspondentieadres? Dan wordt je RUGpas naar dit adres gestuurd.
• Heb je een buitenlands correspondentieadres? Dan werkt het zo: Je wacht tot je een e-mailbericht ontvangt over het ophalen van je RUGpas. Nadat je het e-mailbericht hebt ontvangen,maak je een afspraak met de afdeling Studenten Informatie & Administratie om de pas op te halen.

Je gebruikt de RUGpas om:

• te printen en te kopiëren
• boeken te lenen bij de Universiteitsbibliotheek
• toegang tot de Universiteitsbibliotheek
• je te identificeren bij het inschrijven voor en/of maken van tentamens

Je kunt via myPrint geld storten op je RUGpas. Geld dat je op je pas zet kan niet worden teruggestort. Ook niet als je je weer uitschrijft.

Nee. De RUGpas wordt eenmalig uitgereikt en is je hele studieperiode geldig.

Voor technische vragen kun je mailen naar rugpas rug.nl.

Je gebruikt de RUGpas om:

• te printen en te kopiëren
• boeken te lenen bij de Universiteitsbibliotheek
• toegang tot de Universiteitsbibliotheek
• je te identificeren bij het inschrijven voor en/of maken van tentamens

Je kunt via myPrint geld storten op je RUGpas. Geld dat je op je pas zet kan niet worden teruggestort. Ook niet als je je weer uitschrijft.

Ben je je RUGpas kwijt of is deze gestolen?

1. Blokkeer de RUGpas.
2. Bestel een nieuwe RUGpas. Deze kost € 15.

Als je je RUGpas hebt laten blokkeren, kan deze blokkering niet opgeheven worden. Je moet in dit geval een nieuwe RUGpas aanvragen.

Informatie over een verklaring van inschrijving vind je op de volgende pagina: Verklaring van inschrijving.

Let op! Een verklaring van inschrijving kan pas afgegeven worden als je officieel staat ingeschreven.

In de tentamenperiodes werken de toegangspoortjes in de UB alleen als je een actieve RUGpas hebt.

Je RUGpas werkt niet als:

• je account is geblokkeerd, omdat je bijvoorbeeld het collegegeld niet hebt betaald.
• je geen actieve inschrijving aan de Rijksuniversiteit Groningen hebt.

In bovenstaande situaties is het niet mogelijk om gebruik te maken van universitaire voorzieningen, dus ook niet van de UB.

Storingen aan de RUGpas komen niet vaak voor. In de meeste gevallen gaat het om een storing van de dienst die je wilt gebruiken.

Voor een adequate afhandeling meld je de storing bij de juiste dienst:

• Toegang tot gebouwen en de Universiteitsbibliotheek (UB)
• Printen / kopiëren: CIT Servicedesk
• Als je pas bij meerdere apparaten/diensten niet werkt, dan kun je dit melden via MyTickets.

1. Blokkeer de RUGpas.
2. Bestel een nieuwe RUGpas. Deze kost € 15.

Voor technische vragen kun je mailen naar rugpas rug.nl.